Menos duplicados
Validar entradas y registrar el origen antes de crear una tarea.
Consultoras y servicios profesionales B2B
Automatización para consultoras.
Con criterio en cada paso.
Conecta la entrada de oportunidades, el CRM, la preparación de propuestas y el onboarding sin ceder el control comercial. Empezamos por un proceso repetitivo, definimos sus límites y medimos antes de hablar de ahorro.
Escenario de diseño, no caso de cliente.No publicamos aún resultados ni testimonios de clientes. El recorrido de abajo es una hipótesis para evaluar; no está conectado a un CRM ni desplegado para una consultora.
Un recorrido que se puede acotar
De la primera solicitud
a un onboarding ordenado.
El sistema solo se diseña después de confirmar canales, permisos, datos y excepciones con el equipo responsable.
- 01
Entrada
Registrar cada solicitud con su canal y los datos mínimos necesarios.
- 02
CRM
Comprobar duplicados y asignar una tarea al responsable adecuado.
- 03
Preparación
Organizar contexto o crear un borrador; no enviar propuestas por cuenta propia.
- 04
Revisión
Una persona valida alcance, precio y cualquier mensaje al prospecto.
- 05
Onboarding
Tras la aceptación, preparar tareas internas y una lista de información pendiente.
Propuestas bajo control
La automatización puede ordenar contexto; el equipo decide qué ofrecer y a qué precio.
Seguimiento trazable
Registrar responsable, próximo paso y estado, sin enviar mensajes externos automáticamente.
Antes de construir
El control sigue en tu equipo.
Definimos permisos, calidad de datos, responsables y cómo recuperar el trabajo manual si una integración falla.
- No se descartan prospectos ni se toman decisiones comerciales de forma automática.
- No se envían emails, propuestas ni seguimientos externos sin aprobación de una persona.
- No se cargan documentos, datos personales o secretos en la guía pública ni en demos.
- Las conexiones a CRM, correo y otras herramientas requieren autorización y credenciales del cliente.
- El alcance, los criterios de aceptación, los costes externos y el IVA se acuerdan por escrito.
- Las cifras de tiempo o ahorro solo se publican después de medirlas y obtener permiso para compartirlas.
Rangos publicados
Empieza por el alcance,
no por una promesa de ROI.
Los rangos son orientativos. La propuesta final especifica entregables, dependencias, exclusiones e impuestos antes de que aceptes.
Operaciones
Automation Sprint
1 proceso, 1 flujo de trabajo y 1 integración estándar. Flujos adicionales, sistemas legacy, migración de datos o IA local requieren una propuesta a medida.
950–1.900 € + IVAConsultar entregables y límitesCrecimiento
Sistema de crecimiento
1 recorrido de captación y seguimiento, hasta 3 flujos conectados y 4 integraciones estándar. Los mensajes externos quedan sujetos a aprobación humana.
2.500–6.000 € + IVAConsultar entregables y límitesMantenimiento opcional
Plan Care
Monitorización básica y avisos · 1 hora de ajustes al mes · Informe mensual de actividad · Actualizaciones con pruebas en staging
149 €/mes + IVAVer comparador de planesNo incluye licencias, hardware ni consumos de proveedores salvo que aparezcan expresamente en la propuesta. El mantenimiento es opcional y se acuerda con sus límites y tiempos de respuesta.
Define el caso
Una estimación no sustituye
a entender el proceso.
La guía organiza tus respuestas y calcula un rango inicial en este navegador. No conecta herramientas ni guarda una solicitud comercial.
Definición guiada
De una tarea repetitiva a un sistema claro.
Guía de proyecto · orientación inicialCuéntanos cómo trabajáis hoy. La guía convierte tus respuestas en un flujo y un rango orientativo; una persona revisa el alcance antes de cualquier propuesta.
VARINO GuideGuía de alcance y estimación
Guía listaHola, soy VARINO Guide. Cuéntame a qué se dedica tu empresa y qué te gustaría mejorar. Con tus respuestas dibujaré el sistema y un rango de horas y precio.
No incluyas contraseñas, secretos ni datos personales de terceros. La conversación se procesa en tu equipo y no se guarda al cerrar la página.
Sistema en definición
Tu necesidad, convertida en una arquitectura clara.
La visualización cambiará mientras la guía comprende tu proceso, controles y objetivo.
Estimación inicial transparente
—horas con margen
—rango orientativo · sin IVA
—horas de operación estimadas
Rango orientativo sin IVA. Las horas de operación no son una cuota: el mantenimiento es opcional y se contrata con uno de los planes publicados.
Consultar planes mensuales →La infraestructura se dimensionará cuando conozcamos usuarios, datos y concurrencia.
Recomendación actualDiagnóstico y arquitectura
Primero entendemos el proceso. Después decidimos qué automatizar y qué debe seguir bajo aprobación humana.
Revisar mi caso con VARINO¿Quieres empezar de nuevo?
Describe el proceso de forma general. No introduzcas clientes, nombres, emails, datos sensibles, credenciales o documentos.
Preguntas frecuentes
Lo importante, antes de empezar.
¿Qué procesos suele tener sentido revisar primero?
Entrada de oportunidades, actualización del CRM, preparación de propuestas, coordinación del onboarding e informes internos. Primero comprobamos volumen, excepciones, responsables y herramientas; no automatizamos un paso solo porque sea posible.
¿La IA envía propuestas o contacta prospectos automáticamente?
No. En el alcance publicado, los borradores y las comunicaciones externas quedan sujetos a aprobación humana. No usamos listas compradas ni activamos captación automática de terceros.
¿Cuánto tiempo o dinero puede ahorrar?
No damos una cifra antes de medir una línea base. El volumen, el tiempo por tarea, las excepciones y los costes externos cambian el resultado. Una estimación inicial no es un ahorro observado ni una garantía.
¿Qué ocurre con la información que introduzco en la guía?
La guía pública organiza el texto en este navegador y no lo envía al backend de VARINO. Aun así, no introduzcas nombres, emails, documentos, secretos ni información de clientes; describe el proceso de forma general.
Siguiente paso
Revisamos el proceso antes de automatizar.
Una persona confirma viabilidad y alcance. Si el caso no encaja o todavía no tiene sentido automatizarlo, lo diremos con claridad.