Saltar al contenido

Escenarios ilustrativos · datos sintéticos

Ideas para mejorar un proceso real.

Estos ejemplos muestran cómo se podría diseñar un flujo. No son proyectos de clientes, resultados obtenidos ni estimaciones de ahorro. El alcance y la viabilidad se validan con cada empresa antes de construir.

01Asesorías y servicios profesionales

Clasificar documentación sin perder la revisión humana

Un flujo podría ordenar entradas y preparar una ficha para revisión. La conexión con correo, gestor documental y software contable se define tras comprobar sus permisos y API.

  1. Paso 1Llega un documento
  2. Paso 2Se extraen campos
  3. Paso 3Una persona valida
  4. Paso 4Se archiva y avisa

Límite del ejemplo: No contabiliza, presenta impuestos ni envía documentos por su cuenta.

02Equipos comerciales pequeños

Dar continuidad a una solicitud entrante

La automatización puede estructurar una petición que la propia persona envía y avisar al responsable. Las comunicaciones promocionales requieren un permiso separado y comprobable.

  1. Paso 1Llega una consulta
  2. Paso 2Se comprueba duplicado
  3. Paso 3Se registra en el CRM
  4. Paso 4El equipo decide el siguiente paso

Límite del ejemplo: No compra listas ni inicia campañas de correo a contactos que no las hayan solicitado.

03Operaciones internas

Encontrar respuestas en documentación aprobada

Una solución privada puede recuperar procedimientos y preparar una respuesta con referencias. El alojamiento, los accesos y el modelo se seleccionan según el tipo de dato y el equipo disponible.

  1. Paso 1Se consulta una guía interna
  2. Paso 2El asistente busca referencias
  3. Paso 3Muestra la fuente
  4. Paso 4Deriva dudas a una persona

Límite del ejemplo: No se promete que los datos permanezcan en local hasta validar y probar toda la arquitectura concreta.

¿Quieres verlo con tu proceso?

Cuéntanos qué tarea se repite y qué herramientas usáis. Primero comprobaremos viabilidad, riesgos y coste; después podrás decidir si seguimos.

Describir mi proceso

Empieza por el cuello de botella

Una conversación breve para delimitar el proceso y decidir si automatizarlo tiene sentido.